专业人士的生产力技巧

麻省理工学院对来自全球近 20,000 名专业人士进行了调查 - 50% 来自北美，21% 来自欧洲，19% 来自亚洲，其余来自澳大利亚、南美和非洲。要点包括 ...

1. 按重要性排序任务，并以明确的目标行动。

• 在写任何长度的内容之前，准备一个逻辑顺序的提纲，以帮助你保持正轨。
• 在前一天晚上修订你的日历，以强调你的优先事项。在你的日程安排旁边写下你的目标。
• 在任何会议之前向所有参与者发送详细的议程。
• 开始大型项目时，尽早勾勒出初步结论。
• 在阅读任何冗长的材料之前，确定你具体的目的。

2. 处理信息和任务过载。

• 通过查看主题和发件人跳过大多数消息。
• 将日常过程（如穿衣或吃早餐）变成例行公事，这样你就不必花时间思考它们。
• 每小时检查一次设备屏幕，而不是每几分钟检查一次。
• 将大型项目分成几个部分，并在完成每个部分时奖励自己。
• 在可行的情况下，委派那些不干扰你主要优先事项的任务。
• 在你的日常日程中留出时间来处理紧急情况和意外事件。

3. 你的同事需要简短的会议、及时的沟通和明确的方向。

• 立即回复来自重要人士的消息。
• 为了吸引观众的注意力，尽量从一些笔记中发言，而不是阅读准备好的文本。
• 将任何会议限制在 90 分钟或更少，但最好更少。在每个会议结束时，划定下一步的措施和责任。
• 为了提高团队的表现，建立程序以防止未来的错误，而不是进行指责游戏。
• 为任何团队工作设定明确的目标和成功指标。